各学院、各单位：

根据《南京农业大学合同管理办法（试行）》（校法发〔2019〕448号）文件要求，南京农业大学采购合同专用章（1）由实验室与设备管理处管理，现将用章的相关规定通知如下：

一、        适用范围

使用校内各类型经费用于教学科研的仪器设备物资、设备维修维保、试剂、实验室安全类等采购项目，具体如下：

（1）30 万元（不含）以下科研急需的仪器设备。

（2）10 万元（不含）以下常规的教学科研仪器设备（包括进口设备和国产退税设备）。

（3）2万元（不含）以上、10万元（不含）以下非国产退税设备、设备维修维保，实验物资等。

（4）2万元（不含）以上、10万元（不含）以下的试剂、实验耗材和实验室安全物品。

二、 合同登记

合同需在学校采招网（http://zbb.njau.edu.cn/）进行非招标合同登记，并将系统生成的合同编号以及所用经费的经费本号填写在合同封面。

三、合同盖章

（一）项目负责人是合同签订的第一责任人，负责合同内容的真实性及合法性。

（二）涉及到试剂、实验耗材和实验室安全物品等采购合同时，项目负责人签字后，先至危化品与环保科审核签字，然后至实验设备与物资管理科盖章。

（三）除试剂、实验耗材和实验室安全物品等采购合同外，其他合同由项目负责人签字后至实验设备与物资管理科盖章。

四、合同档案

（一）合同档案由合同签订双方负责保管。请签订合同的教师自行保存合同档案，确保合同出现纠纷时，可找到原始合同。

（二）实验室与设备管理处保管5万元（含）以上的合同原件一份，保存二年。

五、其他

（一）2万元以下不属于国产退税范围的设备采购合同加盖学院公章即可。如空调、普通冰箱（超低温冰箱除外）、笔记本电脑、计算机（教学经费）、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、苹果系列产品、门禁系统等。

（二）合同盖章在实验设备物资管理科（行政楼A213）办理，联系电话84395293

请各学院、各单位从2019年12月18日起参照此规定执行。

实验室与设备管理处

2019年12月13日