各学院、各单位：

为进一步加强白马教学科研基地（以下简称基地）交通管理，提升基地安全管理水平，保障师生交通安全，基地东大门机动车及非机动车智能道闸系统即将启用，依据《南京农业大学校园秩序管理规定》、《南京农业大学白马教学科研基地交通秩序管理办法》等相关管理规定，现就进出基地的机动车车牌录入及非机动车芯片安装事宜通知如下：

一、办理对象

与基地工作密切相关、日常频繁进出基地机动车及非机动车。

二、办理原则

1、校内人员以所属部门或课题组为单位，校外人员以所属公司为单位统一申请；

2、申请车辆必须具备公共道路行驶条件，按照公共交通规范和交通标识的规定行驶；

3、驾驶主体为在校学生的非机动车原则上不予安装芯片，确有出入需求的须经导师同意后，且在门卫处人工登记方可通行；

4、机动车需提交《机动车行驶证》复印件（原件备查），非机动车需提交《非机动车行驶证》复印件（原件备查）并签署《白马基地非机动车使用安全承诺书》；

5、临时项目及短期进出车辆，原则上不予办理车辆通行证，需联系实验室与基地处办理备案手续。

三、办理流程

1、各单位或课题组需统一提交纸质申请表及相关证明材料；

2、申请材料集中提交时间为2024年5月15日-5月30日；

提交地点：白马基地管理服务中心112 后勤保障科

联系人：赵老师 联系电话：025-56217123

3、非机动车芯片集中安装时间另行通知。

附件1：白马基地非机动车使用安全承诺书

附件2：白马基地非机动车通行芯片申请表

附件3：白马基地机动车通行申请表

                                                                                                                           实验室与基地处

                                                                                                                           2024年5月14日